Procvia Medya ve Reklam Ajansı
Procvia Medya ve Reklam Ajansı bünyesinde yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümleri esas alınmaktadır.
Bu aydınlatma metni; web sitesi ziyaretçilerinin, hizmet talebinde bulunan kişilerin ve müşterilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla, hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebileceği hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen ve ilgili faaliyet bakımından geçerli olan hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.
Sözleşmenin Kurulması veya İfası (m. 5/2-c)
Hizmet taleplerinin alınması, teklif hazırlanması, sözleşmelerin oluşturulması, siparişlerin yürütülmesi ve dijital hizmetlerin sunulması.
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi (m. 5/2-ç)
Vergi, muhasebe, fatura, resmî kayıt ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (m. 5/2-e)
Sözleşmesel hakların korunması, ödeme itirazlarının değerlendirilmesi ve hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi.
Meşru Menfaat (m. 5/2-f)
İlgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla web sitesi güvenliği, teknik bakım, sistem kontrolleri ve kötüye kullanımın önlenmesi.
Açık Rıza (m. 5/1)
Diğer hukuki işleme şartlarının bulunmadığı, açık rızaya dayalı reklam, pazarlama, kişiselleştirme ve analitik faaliyetlerinin yürütülmesi.
Açık rıza gerektiren işlemler için kullanıcıların bilgilendirilmiş, belirli bir konuya ilişkin ve özgür iradelerine dayanan onayları alınır.
Kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
Veriler, elektronik ortamda otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.
Web sitemiz üzerinden gerçekleştirilen online tahsilat işlemlerinde PAYTR ödeme hizmetlerinden yararlanılmaktadır.
Ödeme işleminin gerçekleştirilebilmesi amacıyla gerekli müşteri, sipariş ve işlem bilgileri PAYTR’a aktarılabilir.
Ödeme sırasında kullanılan kart ve ödeme güvenliği verileri, entegrasyonun niteliğine göre PAYTR ve ilgili finansal kuruluşların sistemlerinde işlenebilir.
Ajansımız tarafından ödeme tutarı, ödeme tarihi, sipariş referansı, işlem durumu ve faturalandırma bilgileri gibi kayıtlar işlenebilir.
Bu veri işleme faaliyetleri sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hukuki hakların korunması amaçlarına dayanır.
PAYTR’ın kendi ödeme hizmetlerine ilişkin veri işleme faaliyetleri, ilgili kuruluşun kişisel verilerin korunmasına yönelik düzenlemeleri kapsamında ayrıca yürütülebilir.
Kişisel veriler, ilgili hukuki şartların sağlanması ve gerekli olması hâlinde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
Aktarımlar, ilgili veri işleme amaçlarıyla sınırlı tutulur.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasını gerektiren faaliyetler, KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen yeterlilik kararları, uygun güvenceler veya uygulanabilir istisnai aktarım şartları çerçevesinde yürütülür.
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesinin ve yetkisiz erişimin önlenmesi amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.
Kişisel veriler, işlenme amacı ve yasal saklama yükümlülükleri kapsamında gerekli süre boyunca saklanır.
Saklama gerekçesinin ortadan kalkması hâlinde, geçerli başka bir hukuki sebep bulunmuyorsa veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;
haklarına sahiptir.
KVKK kapsamındaki başvurular, veri sorumlusuna mevzuatta belirtilen usul ve yöntemlerle iletilebilir.
Başvuru talepleri, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
Başvurular kural olarak ücretsizdir. Mevzuatın izin verdiği durumlarda belirlenen tarifeye uygun ücret uygulanabilir.
Veri sorumlusuna yapılan başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi durumunda ilgili kişiler, kanuni süreler ve şartlar çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilir.
Procvia Medya ve Reklam Ajansı, müşteriler adına yürütülen reklam yönetimi, sosyal medya yönetimi ve dijital pazarlama projeleri kapsamında kişisel veri işleyebilir.
Bu işlemlerde ajansın veri sorumlusu veya veri işleyen sıfatı; veri işleme amaçlarının kim tarafından belirlendiğine, gerçekleştirilen faaliyete ve taraflar arasındaki hukuki ilişkiye göre değerlendirilir.
Müşteri adına gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri, ilgili tarafların yükümlülükleri ve uygulanabilir sözleşmesel hükümler çerçevesinde yürütülür.
Kişisel veri işleme faaliyetleri ve ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu aydınlatma metni güncellenebilir.
Güncel metin web sitesinde yayımlanır. Gerekli durumlarda ilgili kişiler ayrıca bilgilendirilir.
Procvia Medya ve Reklam Ajansı
Kişisel verilerin korunması, güvenilir ve şeffaf hizmet anlayışımızın temel ilkelerindendir.
